Yavuz Tezgel
7 dk okuma
İşletme sahibi olmak isteyen birçok kişi, cafe, lokanta veya restoran açmak ister. Tabi, bu işi yapabilmek için bazı belgelere sahip olmak gereklidir. İşletmenizi açmak için izin ve lisanslar gibi birçok resmi belgeye ihtiyacınız olabilir. Bu belgeleri almak için de belirli bir süreç ve prosedürü takip etmelisiniz. Bu yazıda, cafe, lokanta veya restoran açmak isteyenler için gerekli olan tüm belgeleri ve süreçleri detaylı bir şekilde ele alacağız. Böylece işletmenizi açmak için gerekli olan tüm belgeleri öğrenerek, işinize hızlı bir başlangıç yapabilirsiniz.
Cafe, restoran ve lokanta açmak için gerekli belgeler vergi dairelerine, bulunduğunuz belediyenin Ruhsat ve Denetim Müdürlüklerine, Ticaret Odasına ve Esnaf ve Sanatkarlar Odasına verilmelidir. Bu belgeler açılacak olan mekanın türüne bağlı olarak değişmektedir. Örneğin restaurantlar geleneksel ve özellikli olarak iki farklı kategoriye ayrılmaktadır. Bu kategorilere bağlı olarak yerine getirilecek kriterler ve restoran açmak için gerekli belgeler de farklılık göstermektedir. Bu değişiklikler fiziksel kriterlerle beraber çalıştırılacak personelin yetkinliklerini de kapsamaktadır. Fakat genel olarak bir mekan açmak için gerekli olan belgeler birbirine benzemektedir.
Vergi dairesi tarafından değerlendirilerek size açacağınız mekana ait vergi levhası verilmelidir. Bu prosedür cafe ve restoran için de geçerlidir. İşletme açmak için gereken belgeleri şu şekilde sıralayabiliriz:
Ticaret odasına verilecek belgeleri işletmeniz açtıktan sonra tamamlayabilirsiniz. İşletmeniz açıldıktıktan sonra 15 gün içerisinde açılış yaptığınızı Ticaret Odasına bildirmeniz gerekmektedir. Bunun için gerekli belgeler ise şöyledir:
Ticaret Odası'nda bu evraklarla beraber size verilen taahhütname ve matbu dilekçeyi doldurmanız gerekmektedir.
Esnaf ve Sanatkarlar Odasına verilecek belgeler yerine getireceğiniz prosedürler arasında en son olanıdır. Buraya teslim edilecek belgeler ise şunlardır:
Cafe ruhsatı alım süreci gerekli tüm belgelerin hazırlanması ve başvuru yapılacak kurumlar dikkate alındığında ortalama olarak 4 ila 6 iş günü sürmektedir. Vergi levhanızı belediyeden aldıktan sonra işyeri açma ve çalışma ruhsatınızı almak için birkaç gün yeterlidir.
Cafe açmak için gerekli belgeleri eksiksiz tamamlayan, yeterli sermaye ve bir mekana sahip olan herkes cafe açabilir. Öncelikle yeterli sermaye ve mekana sahip olmanız önemlidir. Bununla birlikte bir işletme açabilmeniz için belirlenen şartları yerine getirmeniz ve ardından gerekli yerlere başvurarak cafe açmak için istenen belgeleri tamamlamanız gerekmektedir.
Kafe açmak için ustalık belgesi almanız gerekmektedir. Esnaf ve Sanatkarlar Odasına yapılacak kayıt işlemi için kafe sahibinin ustalık belgesine bakılmaktadır. Ustalık belgeniz var ise odaya kaydınız yapılabilir. Ustalık belgesi alabilmek için ise mesleki eğitim merkezlerinin açtığı kurslara başvurmanız ve yapılacak olan sınavı geçmeniz gerekir.
Cafe açma maliyeti birçok faktöre bağlı olarak değişmektedir.. Maliyeti belirleyen ana faktörler; iç ve dış mimari, dekorasyon, mutfak aletleri ve malzemeler, personel giderleri ve işletme giderleridir. Cafe açma maliyeti açılacak mekanın konsepti, konumu ve hizmet tipi göz önünde bulundurularak hesaplanmalıdır. Örneğin, nostaljik bir cafe açmak istiyorsanız kullanacağınız her malzeme bu amaca yönelik olmalıdır. Bu noktada dekorasyon için harcayacağın miktar artış gösterecektir. Maliyetleri iyi hesaplayıp ilerlerseniz cafe açmak için istenen belgeler gibi prosedürleri hızlıca halledilebilir ve hayalinizdeki mekana kavuşmuş olursunuz.
Tümünü incele
QRall’un en yeni ve heyecan verici özelliklerinden biri olan mobil ödeme, müşteri deneyimini bambaşka bir seviyeye taşıyor. Artık müşteriler, QR kodlarını tarayarak sadece menüye erişmekle kalmayacak, aynı zamanda siparişlerini tamamlayıp ödemelerini de mobil cihazları üzerinden yapabilecekler.
Günümüzde teknoloji, işletmelerin verimliliklerini artırmak ve müşteri deneyimini iyileştirmek için büyük bir rol oynuyor. Bu bağlamda, kiosklar, müşteri hizmetleri ve operasyonel süreçlerde devrim yaratan araçlardan biri haline gelmiştir.
Restoranınızın menüsü, bir yemek listesinden çok daha fazlasıdır. Potansiyel müşterileri markanızla tanıştırmak ve onları benzersiz mutfağınız hakkında heyecanlandırmak için en büyük pazarlama aracınız olabilir. Menü mühendisliği, başka bir deyişle ciroya ve özellikle brüt kar marjına en iyi katkıyı hangi yemeklerin yaptığını bilmektir. Misafirler tarafından sevilen yemekleri belirlemek ve bu yemekleri menüye dahil etmek, menü mühendisliğinin odak noktasıdır. Menü mühendisliğinde yemeklerinizin performansını ölçer ve restoranınızın toplam brüt kar marjını artırmak için önlemler alırsınız. Yani bir yemekte ne kadar brüt kar marjı olduğunu ve bu yemeğin nihai ciroya ve satış sıklığına ne kadar katkıda bulunduğunu ölçebilirsiniz.